Biên bản bàn giao nhà cho thuê là văn bản rất quan trọng trước khi nhận nhà và chuyển đến sinh sống. Bạn đang muốn tìm nhà trọ Hải Phòng hay ở bất kỳ đâu khác. Hãy tham khảo ngay mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê chuẩn 2022 trong bài viết dưới đây.
Biên bản bàn giao nhà cho thuê là gì?
Biên bản bàn giao nhà cho thuê là loại văn bản được lập ra giữa bên cho thuê nhà và bên thuê nhà khi hai bên thực hiện việc bàn giao nhà cho thuê. Trong biên bản này sẽ thể hiện các nội dung như thông tin của bên cho thuê, bên thuê nhà, các thông tin về căn nhà cho thuê,… Sau khi hai bên ký kết hợp đồng cho thuê nhà này thì cả 2 bên phải thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.
Mục đích lập biên bản bàn giao cho thuê nhà
Việc lập biên bản bàn giao cho thuê nhà nhằm mục đích:
- Giúp thỏa thuận thuê nhà được minh bạch và chắc chắn hơn.
- Thống kê đầy đủ tài sản trong căn nhà giúp quá trình bàn giao nhà cho thuê nhanh chóng, thuận tiện hơn.
- Xác định quyền lợi và trách nhiệm mỗi bên trong việc bảo quản, quản lý tài sản.
- Biên bản bàn giao là chứng cứ khi có tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hai bên nếu có tranh chấp phát sinh.
Nội dung chính buộc phải có trong biên bản bàn giao nhà cho thuê
- Phần tiêu ngữ và quốc hiệu.
- Thông tin của bên thuê và cho thuê bao gồm có họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hay thẻ căn cước và số điện thoại liên hệ…
- Diện tích nhà ở, số phòng.
- Danh sách đầy đủ những thiết bị, vật dụng và nội thất.
- Tình trạng sử dụng hiện tại của các loại trang thiết bị vật chất.
- Địa điểm, thời gian bàn giao nhà cho thuê.
Quy trình bàn giao nhà cho thuê
Quy trình bàn giao nhà là một trình tự thực hiện nhằm đảm bảo việc bàn giao đúng với quy định của pháp luật và tránh những tranh chấp, rủi ro xảy ra không đáng có. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình nhận bàn giao nhà cho thuê đúng, đầy đủ các yêu cầu cần thiết nhằm bảo vệ quyền lợi của đôi bên khi đi thuê, cho thuê nhà trọ, căn hộ chung cư.
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bàn giao phòng trọ nhà trọ hoặc căn hộ theo đúng yêu cầu. Chuẩn bị văn bản bằng tiếng anh nếu như khách thuê nhà là người nước ngoài.
- Kiểm tra, đối chiếu giữa hồ sơ bàn giao với ngoài thực tế, cùng trao đổi, giải đáp các vướng mắc.
- Ký biên bản xác nhận bàn giao đồng ý hoặc là không đồng ý tiếp nhận nhà cho thuê.
Những kinh nghiệm nhận bàn giao nhà cho thuê
Nếu bạn chuẩn bị tiếp nhận bàn giao nhà cho thuê thì bên cạnh biên bản bàn giao nhà cho thuê, hãy tham khảo ngay những kinh nghiệm bàn giao nhà dưới đây để tránh xảy ra các sai sót, rủi ro.
Tạo checklist nhận bàn giao nhà
Kinh nghiệm nhận bàn giao nhà trọ cho thuê trước tiên đó là lên danh sách các công việc cần kiểm tra để tránh bỏ sót những nội dung cần thiết khi làm việc với chủ nhà. Phụ thuộc vào hợp đồng mua bán là căn hộ thô, hoàn thiện cơ bản hay hoàn thiện nội thất mà sẽ có có những kế hoạch kiểm tra nhận nhà theo đúng hợp hợp đồng mua bán.
Kiểm tra phần thô
Kiểm tra phần thô là quy trình cơ bản nhưng rất quan trọng khi bạn đi thuê nhà, cần kiểm tra những điều sau:
- Tường nhà có bị nứt không? Nếu có thì bạn cần yêu cầu chủ nhà xử lý ngay.
- Sơn tường, trần nhà có bị bẩn, bị xước hay lồi lõm không? Nếu có, và chưa thể khắc phục, bạn cần ghi chú rõ ràng trong biên bản bàn giao, tránh bị chủ nhà quy trách nhiệm sau này.
- Hệ thống thoát nước ở ban công có còn hoạt động tốt không?
Kiểm tra nội thất
Sau khi kiểm tra bao quát phần thô căn nhà, bạn cần tiến vào kiểm tra nội thất và nắm rõ các đặc điểm sau:
- Nên tạo checklist đầy đủ các đồ dùng, thiết bị, tài sản… được cho thuê cùng với nhà.
- Đồ dùng trong nhà như tủ, giường, bàn, ghế… có bị hỏng, trầy xước hay sứt mẻ chỗ nào không?
- Các thiết bị như bếp điện, bếp từ, máy giặt và máy lạnh… có đang hoạt động tốt không?
- Thử dùng bộ chìa được bàn giao để mở hết các ổ khóa trong nhà. Kiểm tra xem ổ khóa có bị gỉ sét, kẹt, hỏng không. Nếu nhà dùng khóa số thì bạn cần phải đổi lại mật mã của riêng mình.
- Cửa tủ, ray trượt ngăn kéo có mở, trượt trơn tru hay không? Có bị kẹt, gỉ sét không?
- Nếu sàn lót gỗ, bạn đừng quên kiểm tra xem các phòng có bị lún, phồng, ọp ẹp, sứt và có khe hở với tường không, có bị rộp do thấm nước không…
Kiểm tra điện nước
Cần kiểm tra điện nước kỹ càng trước khi ký kết biên bản bàn giao nhà cho thuê:
- Ghi lại chỉ số đồng hồ điện, nước và đề nghị chủ nhà phải xác nhận. Bước này rất quan trọng, để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền điện, nước khi dọn vào ở.
- Các ổ cắm điện đã có nguồn điện chưa, số lượng đủ cho nhu cầu của bạn không? Nếu chưa, bạn có thể yêu cầu chủ nhà bổ sung thêm hoặc bố trí lại cho hợp lý, phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
- Hệ thống điều hòa không khí có còn chạy bình thường và ổn định không, cục nóng của máy lạnh có bị rỉ nước không, đường ống có bị nhô ra ngoài hay không?
- Hệ thống đèn trần, đèn nhà bếp, đèn vệ sinh, đèn ban công,… có hoạt động tốt hay không?
- Mở thử các vòi nước để kiểm tra xem lực nước chảy có bị yếu không, vòi sen có hoạt động ổn định không, có rỉ nước không…
- Thử xả nước để kiểm tra nhà vệ sinh thoát nước tốt không, nắp cống có dễ bị nghẹt không, sàn có chỗ nào trũng dễ đọng nước không…
- Nếu phòng tắm được trang bị bình nóng lạnh thì bạn cần kiểm tra đường ống, và đường điện đã có dây chống giật hay chưa.
Kết luận
Trên đây là mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê mới nhất 2022 và những nội dung quan trọng cần lưu ý khi nhận bàn giao nhà cho thuê, bạn đọc có thể tham khảo. Ngoài ra, nếu không có kinh nghiệm, bạn có thể nhờ người có kinh nghiệm đi kèm hoặc thông qua đơn vị tư vấn để việc thuê nhà diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn.